Los miembros de la Familia … que suscriben este Protocolo Familiar son titulares de la totalidad de las acciones de la empresa “…” que fundó ... en el año… Los firmantes de este documento, conscientes de la importancia que tiene para la familia y para la sociedad el asegurar la continuidad del grupo empresarial familiar, han llevado a cabo un ejercicio de reflexión conjunta y sincera, por propia voluntad e iniciativa, poniendo en común ideas que permitan conjugar las necesidades de la familia, con las exigencias del futuro desarrollo de la empresa, deseando que las soluciones y pautas adoptadas queden debidamente expresadas y acordadas en el presente documento.
La finalidad primordial de este Protocolo Familiar es lograr que la familia y la empresa formen un solo bloque cohesionado, unido por lazos de afectividad y profesionalidad, y que las normas que se establezcan resuelvan al mismo tiempo las inquietudes o necesidades legítimas de los miembros de la familia, para prevenir que aspectos puramente familiares o personales puedan afectar a los criterios profesionales que deben regir la gestión y dirección en sus actividades económicas.
La familia, libremente determina obligarse a cumplir tales normas y pautas de actuación firmando el Protocolo, confiando en que, con el tiempo y por su sensatez, tales normas se conviertan y se incorporen a la tradición familiar.
Las normas se modificarán o actualizarán atendiendo a la experiencia que resulte de su aplicación concreta, por voluntad expresa de la familia y siguiendo el mecanismo previsto en este documento, incorporando otras normas que resuelvan situaciones nuevas o no previstas, que vayan apareciendo como consecuencia del desarrollo natural de la familia o de la empresa y de la necesidad de adaptar cualquiera de ambas a las exigencias y circunstancias del momento.
Los firmantes de este primer Protocolo Familiar son conscientes de que, a partir de él, sus relaciones mutuas inician una etapa más reflexiva y formalizada, compatible con el clima de confianza y de respeto que hasta el presente han caracterizado sus vínculos.
En virtud de lo antes expuesto, éste Protocolo Familiar se regirá por los siguientes artículos:
Artículo primero: Quedan obligados a cumplir las normas establecidas en el presente Protocolo todos los miembros del grupo familiar que suscriben este documento y todos los miembros de la familia que mediante la adquisición de participaciones de la empresa se conviertan en miembros de la misma, y a tal fin, los miembros del grupo familiar adoptaran las medidas legales oportunas para asegurar que la adquisición de participaciones de la empresa por miembros de la familia mediante negocios jurídicos exija de los adquirentes el compromiso ineludible de someterse a las normas del Protocolo Familiar. Los miembros del grupo familiar darán a conocer a sus descendientes las normas del Protocolo Familiar y el espíritu y principios que las inspiran y les enseñarán a familiarizarse con ellas, adoptando las medidas educativas que consideren necesarias.
Artículo segundo: La cultura y tradiciones de la familia con relación a la empresa, iniciadas por la primera generación y continuadas por las siguientes, han constituido el pilar fundamental de su desarrollo. El grupo familiar desea que esta cultura siga viva entre las futuras generaciones, pero no como un legado rico e inamovible, sino evolucionando constantemente para adaptarse a las exigencias y valores de cada momento. Los padres pondrán los medios necesarios para conseguir que sus hijos valoren y aprendan a querer y a respetar a la empresa. Es aconsejable progresar en la creación de mecanismos que fomenten el interés de los hijos por la empresa para lograr, aunque no trabajen directamente en ella, que se sientan integrados e informados de su desarrollo, de sus proyectos y de sus resultados. Los padres podrán enviarlos a que realicen prácticas en sus plantas industriales, almacenes u oficinas.
Artículo tercero: Las decisiones se adoptarán buscando el mayor grado de consenso posible. Aun así, se comprende que la singularidad natural de las personas haga muy difícil coincidir sistemáticamente en la toma de decisiones, por lo que será necesario convivir e impulsar el desarrollo de la empresa admitiendo que existen puntos de vista no coincidentes o incluso encontrados. No obstante lo anterior, el debate interno y las diferencias que surjan entre miembros de la familia no deben trascender a terceros. Los firmantes del Protocolo cuidarán de mantener la unidad de criterio cuando se manifiesten en público o en privado y las decisiones que se adopten por las mayorías establecidas se apoyarán incluso para quienes no las hubieran secundado. Si las diferencias existentes en el seno del grupo familiar afectaran de manera relevante a la convivencia familiar y entorpecieran o hicieran muy compleja o incomoda la toma de decisiones en la empresa y esta situación se consolidará después de haber tratado de superarla mediante procesos de mediación objetivos, el grupo familiar dedicará sus mejores esfuerzos para adquirir o hacer adquirir la participación del miembro o miembros familiares en minoría.
Artículo cuarto: La familia hará abstracción de sus intereses personales cuando tome decisiones empresariales y procurará que la administración y gestión de la empresa se organice atendiendo al interés social y no el familiar, persiguiendo la creación de riqueza a largo plazo. La empresa tomará en cuenta los derechos de sus accionistas y procurará retribuirlos como en el mercado lo hagan otras empresas similares. La administración y dirección de la empresa se confiarán a las personas más idóneas en razón de sus conocimientos, cualidades y capacidad de liderazgo.
Artículo quinto: El Consejo de Familia se crea con la misión principal de cuidar y asegurar la buena convivencia familiar y la aplicación de los principios y normas del Protocolo Familiar. El Consejo de Familia estará integrado por miembros de … Las funciones del Consejo de Familia son: A) Impulsar la aplicación del Protocolo y desarrollar sus previsiones. B) Mejorar la calidad de la gestión empresarial, la armonía y convivencia entre los integrantes de la familia. C) Intervenir en la planificación de la sucesión, evaluando las distintas posibilidades que puedan darse y fijando pautas sobre los requisitos que deban darse para acceder a la misma, tomando en consideración las decisiones de cada aspirante al respecto. D) Establecer una metodología de resolución de conflictos, basada en la negociación, la mediación o el arbitraje. Funcionamiento. El Consejo de Familia se reunirá necesariamente con carácter ordinario … veces al año. También se reunirá cuando lo convoque el presidente del directorio o lo soliciten al menos … de sus miembros. La convocatoria será cursada por su presidente, de forma oral o escrita, con una antelación de … días y con indicación de los puntos del Orden del Día. Igualmente, serán válidas las reuniones realizadas sin previa convocatoria si asisten a ella, presentes o representados, todos los miembros del Consejo de Familia. Las reuniones podrán realizarse en cualquier lugar. Votaciones y adopción de acuerdos. Cada miembro del Consejo de Familia tendrá un voto. El presidente ostentará un voto en caso de empate. Los asuntos en que sea necesario realizar votación, requerirán una mayoría de … para su aprobación.
Artículo sexto: Condiciones de acceso y trabajo. Para que un miembro de la familia pueda acceder a un puesto de trabajo en la empresa, será necesario que se cumplan las siguientes reglas: A) los candidatos deberán contar con los estudios que exija el puesto de trabajo que se solicita. B) Deberá contar con al menos … años de experiencia en otra empresa líder en el rubro. C) Su incorporación deberá ser aprobada por el Consejo de Familia. D) La política de incorporación de familiares a la empresa tenderá a equilibrar la contribución de cada una de las ramas procurando que guarden entre ellas una cierta proporcionalidad. E) El puesto a ocupar debe ser efectivamente requerido por la empresa para realizar sus tareas. F) Los miembros de la familia que trabajen en la empresa percibirán una retribución acorde con la establecida por el mercado para puestos similares en empresas comparables.
Artículo séptimo: La política económica del grupo familiar con relación a la empresa se rige por los siguientes principios generales: La empresa debe retribuir anualmente el capital proporcionalmente a los resultados que obtenga, variando el dividendo en función del resultado del ejercicio, sus proyectos y perspectivas económicas. La subsistencia económica del grupo familiar no debe depender de los recursos económicos de la empresa, ya sea como retribuciones derivadas del trabajo o servicios o retribuciones derivadas del capital, por lo que sus miembros tendrán otras fuentes de ingresos no vinculadas a la misma. El grupo familiar expresa su firme voluntad de mantener la propiedad de la empresa impulsando su desarrollo y acrecentando su valor económico y social. Los miembros del grupo familiar se comportarán entre sí con lealtad, y en los actos de disposición actuarán con arreglo a lo establecido en el Protocolo Familiar y en los documentos que lo desarrollan o complementan.
Artículo octavo: Derecho de preferente de adquisición. Los miembros del grupo familiar tendrán un derecho preferente de adquisición si alguno de ellos desea enajenar su participación en la empresa. El ejercicio de este derecho corresponderá en primer lugar a los componentes de la rama familiar cuyo integrante deseara vender la participación o parte de la misma, y luego corresponderá a los restantes miembros del grupo familiar. El derecho se ejercerá proporcionalmente al capital del que cada uno sea titular. Cuando ningún miembro del grupo familiar quiera adquirir la participación ofrecida a la venta, ésta participación se podrá ofrecer a terceros. Tras la venta, las participaciones que resten en poder del grupo familiar seguirán el régimen del Protocolo. Si fuera necesario, se acordarán las modificaciones precisas para adaptar sus normas a la nueva realidad.
Artículo noveno: Los miembros del grupo familiar se comprometen a presentar, explicar y someter a la firma de sus descendientes este Protocolo cuando éstos lleguen a su mayoría de edad, convencidos de que la suscripción del mismo por el mayor número de miembros del grupo familiar contribuirá a cohesionar la familia con la empresa.
Otros artículos: tratarán los temas específicos mencionados en el presente capítulo y como la familia desea su implementación concreta.
Los miembros del grupo familiar se someten a las cláusulas anteriormente para asegurar su derechos y obligaciones en la empresa … y la preservación del grupo familiar.
En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los .. días del mes de … de …, se firman … ejemplares de igual tenor.